INTEGRITYPOLITIIKKA
SJÖTORPS HOSTEL Sjöfallsvägen 2, 54266 Sjötorp, yritystunnus 6401086134 on vastuussa tämän käytännön puitteissa käsitellyistä henkilötiedoista.
Suojaamme yksityisyyttäsi ja noudatamme aina sovellettavaa lainsäädäntöä, jonka tarkoituksena on suojella sinua yksilönä. Tietosuojakäytäntömme ("Tietosuojakäytäntö") kuvaa, mitä tietoja keräämme hostelleilta ("vieraat"), jotka käyttävät palveluitamme ("Palvelut") ja Sjötorps-hostellin vierailijoilta verkkosivuilla ja miten Sjötorps Hostel käyttää tietoja vastatakseen paremmin vieraidemme tarpeisiin.
Pyrimme ylläpitämään korkeaa yksityisyyden suojan tasoa. Sjötorps Hostel käyttää henkilötietoja ensisijaisesti palvelujen hallinnointiin, tarjoamiseen, kehittämiseen ja ylläpitoon, varausten käsittelyyn, palvelukokemuksesi optimoimiseen ja viestinnän yksilöimiseen kanssasi.
Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti ymmärtääksesi, miten ja mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi. Lähettämällä meille henkilötietosi ja hyväksymällä sovellettavat ehdot hyväksyt, että henkilötietojasi käsitellään kunkin palvelun erityisehdoissa ja tässä tietosuojakäytännössä mainittujen mukaisesti. Jos laki edellyttää sinulta tarkempaa suostumusta, pyydämme sitä tietysti. Jos lisäät henkilötietoja muista ihmisistä, olet vastuussa siitä, että Sjötorps Hostel saa käsitellä henkilötietoja sovellettavien tietosuojaehtojen mukaisesti.
MITÄ HENKILÖTIEDOT ON?
Termi "Henkilötiedot" viittaa sinuun liittyviin tietoihin, jotka voivat tunnistaa sinut yksilönä, kuten nimi, osoite, ikä, sukupuoli, valokuva tai luottokorttitiedot.
1. MIKSI KERÄÄMME HENKILÖTIEDOT?
A. VOIDA TARJOTA PAREMPI VIERASKOKEMUS
Keräämämme henkilötiedot riippuvat siitä, mikä on merkityksellistä kunkin palvelun erityisehdoissa ja tässä tietosuojakäytännössä kuvattuun tarkoitukseen. Tietoja, joita voidaan kerätä, ovat mm. tiedot nimestä, osoitteesta, puhelinnumerosta, sähköpostiosoitteesta, IP-osoitteesta, palveluiden käyttöä helpottavia tietoja (kuten kirjautuminen), oletuskielistä, käyttäjähistoriasta, matkayrityksestäsi, varausasetuksista, maksuista, työsuhteista, yhteystiedot hätätilanteissa, erityisruokavaliovaatimukset, vammaisuuteen sopeutumisen vaatimukset ja muut tiedot Vieraat poistuvat käyttäessään Palveluita.
Tavoitteenamme Sjötorps Hostelilla on tarjota vieraillemme parempi asiakaskokemus riippumatta siitä, oletko vieraana meillä yhden vai useamman kerran. Vierailta tai sopimusasiakkailta saatuja tietoja käytetään yksilöllisen profiilin rakentamiseen, jonka kautta Sjötorps Hostel pystyy toteuttamaan osan solmituista sopimuksista sekä tarjoamaan joustavamman ja yksilöllisemmän kokemuksen.
B. NYKYISIÄ PALVELUJA KOSKEVAT TIETOSI SÄILYTTÄMISEKSI
Antamasi henkilötiedot, jos olet Vieraana nimenomaisesti suostunut siihen, voidaan luovuttaa alihankkijoillemme, joiden kanssa Sjötorps Hostel tekee yhteistyötä lähettääkseen sinulle yksilöllisiä palveluitamme koskevia uutiskirjeitä, esim. luomalla sinulle profiilin ja lähettämällä profiiliisi sopivan tarjouksen Palvelujemme käyttäjänä. Eri aikoina Sjötorps Hostel koordinoi tai tuo henkilötietoja Sjötorps Hostelin sisällä ja ulkopuolisista tietokannoista (esim. Facebookista tai Googlesta), joita voidaan lisätä profiiliisi (jos profiili on luotu).
Näillä alihankkijoilla on sitten sopimus Sjötorps-hostellin kanssa, ja he ovat sopimuksen mukaisia suojaamaan kaikkia henkilötietoja, joihin heillä on pääsy. Sinulla on oikeus milloin tahansa ja maksutta pyytää, että Sjötorps Hostel ei käsittele henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin tai peruuttaa suostumuksesi tähän. Voit käyttää tätä oikeuttasi ilmoittamalla toiveesi rekisteröintikortillasi yöpyessäsi, peruuttaa uutiskirjeiden tilauksen sähköpostitse rekisteröinnin peruutuslinkin kautta tai lähettämällä pyyntösi osoitteeseen bokning@sjotorpshostel.com viestinnässä käytetystä sähköpostiosoitteesta Sjötorps Hostel .
C. MARKKINATUTKIMUS
Osana Sjötorps-hostellin työtä Palveluiden laadun ja kokemuksen analysoimiseksi ja parantamiseksi saatamme haluta ottaa yhteyttä Vieraisiin tehdäksemme kyselyitä tai kohderyhmiä. Tämän tarkoituksena on saada palautetta ja palautetta vierailusi aikana saamistasi Palveluista. Kolmas osapuoli voi kerätä tällaisia tietoja kanssamme tehdyn sopimuksen perusteella, ja he ovat sopimuksessa sidoksissa henkilötietojesi suojaamiseen alla kuvatulla tavalla. Joskus yhdistämme useilta vierailta saatuja tietoja saadaksemme paremman käsityksen trendeistä ja vieraiden odotuksista. Kun näin tapahtuu, kaikki henkilötiedot, jotka voidaan linkittää tai tunnistaa tiettyihin vieraisiin, poistetaan.
2. MITEN HENKILÖTIEDOT KERÄÄN?
V. VERKKOSIVUSTOMME / Evästeen kautta
Sjötorps Hostel käyttää evästeitä digitaalisissa palveluissaan. Tietoja siitä, miten Sjötorps Hostel käyttää evästeitä, mihin niitä käytetään ja miten voit välttää niitä, löytyy Sjötorps Hostelin nykyisestä evästekäytännöstä.
B. KUN TEET VARAUKSEN VERKKOSIVUSTOMME KAUTTA
Voit etsiä hintoja ja saatavuutta jättämättä henkilökohtaisia tietoja. Verkkosivustomme vierailijoiden, jotka haluavat varata jonkin Palveluistamme verkossa, on täytettävä varausprofiili ensimmäisen varauksen yhteydessä. Kun luot varausprofiilin, sinua pyydetään antamaan erityisiä henkilökohtaisia tietoja, kuten nimesi, yhteystietosi ja takuu varauksesi turvaamiseksi, kuten luottokortin numero. Vahvistamalla varauksen verkkosivustomme kautta ja hyväksymällä varausehtomme hyväksyt, että Sjötorps Hostel käsittelee henkilötietojasi tietosuojakäytäntömme ja sovellettavan lain mukaisesti. Luottokorttien numerot tarkistetaan tarkistusjaksolla, mutta debit-kortilta ei vähennetä rahaa.
Kun olet vahvistanut varauksesi, kaikki täyttämäsi varaustiedot lähetetään Sjötorps Hostelin vierastietokantaan. Kun annat henkilökohtaisia tietoja varauksenteon yhteydessä verkkosivustomme kautta, käytämme salaustekniikkaa tietojesi suojaamiseksi. Säilytämme myös kopiota varausprofiilista verkkosivuillamme, lukuun ottamatta luottokortin numeroa, joka on linkitetty vierailuusi ja varaukseesi. Luomme sitten näiden tietojen perusteella lokin verkkotietokantaamme. Voimme myös yhdistää useiden verkkosivustollamme vierailijoiden tietoja tunnistaaksemme kuinka verkkosivustoa käytetään, jolloin kaikki tiedot, jotka voivat tunnistaa tietyt vierailijat, poistetaan.
C. KUN TEET VARAUKSEN VARAUSOSASTOME KAUTTA G
Voit myös varata palveluitamme varausosastomme kautta sähköpostitse, puhelimitse tai suoraan paikan päällä Sjötorps Hostelissa. Kun teet varauksen, voimme pyytää sinulta henkilökohtaisia tietoja, kuten nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja maksutapasi. Saatamme myös tarvita sinulta tietoja erityisistä huonetoiveistasi, ruokavaliotarpeistasi tai muista toiveistasi. Varausvahvistus lähetetään sinulle kirjallisesti antamaasi sähköpostiosoitteeseen.
D. VIERAILUN AIKANA
Vierailusi aikana käyttämillesi Palveluille kirjataan kulut laskun perustan luomiseksi. Tallennamme nämä tiedot myös täyttääksemme taloudellisen raportoinnin vaatimukset, mukaan lukien tilintarkastajien ja viranomaisten asettamat vaatimukset. Saatamme myös kerätä tiettyjä tietoja paikallisten lakien mukaisesti, kuten passin numero. Myös majoituskohtaisia tietoja voidaan tallentaa (esim. terveysongelmat, maksuvaikeudet, erityispyynnöt, palveluongelmat). Nämä tiedot tallennetaan varausjärjestelmäämme ja yhdistetään tietoihin aiemmista vierailuistasi, joita olet saattanut tehdä meillä.
Lisäksi voimme säilyttää minkä tahansa asiakirjan sisällön (mukaan lukien kirjeet, kommenttikortit, sähköiset asiakirjat, kuten sähköpostit ja muut vastaavat viestintätavat), jotka lähetät meille ennen vierailuasi, sen aikana tai sen jälkeen. Nämä tiedot voidaan jakaa sisäisesti hotellin henkilökunnan kanssa. Lopuksi, valmistautuaksemme vierailuusi, voimme myös kerätä profiilikuvan julkisista lähteistä (kuten LinkedInistä ja Facebookista), jotta voimme tarjota sinulle mahdollisimman hyvän kokemuksen kanssamme.
3. MITEN SÄILYTTÄMME JA SIIRTÄMME HENKILÖTIEDOTTASI
Sjötorps Hostel säilyttää henkilötietoja tämän tietosuojakäytännön ja sovellettavan lain mukaisesti. Sjötorps Hostel käyttää alihankkijoita mm. tietokonetoimintoja varten ja henkilötietoja voidaan siksi siirtää näille alihankkijoille. Alihankkijamme käsittelevät henkilötietojasi vain Sjötorps Hostelin puolesta, ohjeidemme mukaisesti ja vasta sen jälkeen, kun he ovat allekirjoittaneet sovellettavan lain mukaisen henkilötietoavustajasopimuksen, jotta voimme varmistaa henkilötietojesi korkean suojan.
Sjötorps Hostel voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten esim. poliisille tai muulle viranomaiselle, jos se koskee rikoksen tutkintaa tai Hotel Riverton on muuten lain tai viranomaisen perusteella velvollinen luovuttamaan tällaisia tietoja. Sjötorps Hostel ei pääsääntöisesti siirrä Henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, mutta jos me esim. jolla on alihankkija EU:n/ETA:n ulkopuolisessa maassa tai se on välttämätöntä voidaksemme suorittaa sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan, henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle voi tapahtua, vaikka kyseisessä maassa EU:n komissiolla ei ole riittävää henkilötietojen suojaa. Varmistaakseen henkilötietojesi korkean suojan tällaisissa tilanteissa ja EU/ETA-sääntöjen noudattamisen Sjötorps Hostel tekee henkilötietoapusopimuksia tällaisten alihankkijoiden kanssa. Tällaiset henkilötietoavustajasopimukset säätelevät alihankkijoiden henkilötietojen käsittelyä ja soveltuvin osin henkilötietojen siirtoa voimassa olevien EU/ETA-sääntöjen mukaisesti henkilötietojen suojasta. Sopimukset sisältävät ehtoja, joita Euroopan komissio vaatii ja jotka täyttävät sovellettavan lain asettamat vaatimukset siirrettyjen henkilötietojen suojaamiseksi.
4. HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN JA OHVENNUS Sjötorps
Sjötorps Hostel on ryhtynyt asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin henkilötietojesi suojaamiseksi esimerkiksi katoamiselta, muuttamiselta tai luvattomalta käytöltä. Sopeutamme jatkuvasti turvatoimenpiteitämme jatkuvaan tekniseen kehitykseen.
Sjötorps Hostel ohentaa henkilötietoja sovellettavan lain mukaisesti milloin tahansa. Tämä tarkoittaa mm. että Sjötorps Hostel poistaa henkilötiedot tai poistaa niiden tunnistamisen, kun henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta ei enää ole. Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus on mainittu yllä olevissa kohdissa ja tietosuojaehdoissa.
5. MUUT SOVELLUKSET / VERKKOSIVUT
Palvelut voivat sisältää linkkejä muihin sovelluksiin ja/tai verkkosivustoihin, joita ne eivät hallitse Sjötorps Hostel. Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain Palveluiden käyttöä. Sjötorps Hostel ei ole vastuussa linkitettyjen sovellusten/verkkosivustojen sisällöstä ja henkilötietojen käsittelystä, jota linkitettyjen verkkosivustojen omistajat tai ylläpitäjät voivat suorittaa.
6. MUUTA, POISTA JA TARKASTA HENKILÖTIEDOT
Jos henkilötietosi muuttuvat, ilmoita siitä Sjötorps Hostelille lähettämällä viesti kohdassa 9 mainittuun osoitteeseen. Sjötorps Hostel ei ole vastuussa ongelmista, jotka johtuvat henkilötietojen vanhentumisesta tai virheellisyydestä, jos et ole ilmoittanut meille muuttaa.
Sjötorps Hostel korjaa tai poistaa virheelliset tai puutteelliset tiedot pyynnöstäsi tai kun Sjötorps Hostel sen havaitsee. Sinulla on myös oikeus saada maksuton ote siitä, mitä henkilötietojasi käsitellään. Otepyynnöt tulee tehdä kirjallisesti Sjötorps-hostellille kohdassa 9 mainittuun osoitteeseen ja sinun on allekirjoitettava ne henkilökohtaisesti ja niissä on oltava tiedot nimestäsi, postiosoitteestasi, puhelinnumerostasi, sähköpostiosoitteesi (käytetään viestinnässä Sjötorps Hostelin kanssa) . Ote lähetetään väestörekisteriosoitteeseesi kuukauden kuluessa hakemuksen vastaanottamisesta Sjötorps Hosteliin. Kuinka usein olet oikeutettu otteeseen, voi vaihdella asuinpaikkasi mukaan.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi jatkokäsittelyyn (ei takautuvasti) ottamalla yhteyttä Hotel Rivertoniin kohdassa 9 mainittuun osoitteeseen, jolloin Sjötorps Hostel estää tällaisten tietojen käsittelyn jatkamisen. Muistutetaan kuitenkin, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta hoitoon, joka voidaan tehdä ilman suostumusta (esim. tilaamiesi Palveluiden tarjoaminen), mutta se voi johtaa siihen, että Palvelut eivät toimi suunnitellulla tavalla tai että Sjötorps Hostel ei voi enää tarjota Palveluita.
7. SIIRTO
Jos myymme, järjestämme uudelleen tai muutoin siirrämme liiketoimintamme kokonaan tai osittain, henkilötietosi voidaan siirtää samalla.
8. MUUTOKSET EHKÄISYYSPOLITIIKKAAN
Tämän tietosuojaselosteen muutoksista ilmoitetaan julkaisemalla uudet ehdot Sjötorps Hostelin verkkosivuilla, jotta tiedät aina, kuinka käsittelemme henkilötietojasi. Siksi suosittelemme, että otat nämä säännöllisesti. Ilman nimenomaista suostumustasi emme vähennä tämän tietosuojakäytännön mukaisia oikeuksiasi koskien sinusta jo kerättyjä henkilötietoja.
9. OTA YHTEYTTÄ
Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai valituksia liittyen Hotel Rivertonin henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaehtojen tai sovellettavan henkilötietojen suojaa koskevan lain noudattamiseen, lähetä kirje osoitteeseen Sjötorps Hostel, Att Personuppgiftsansvarige, Sjöfallsvägen 2, 54266 Sjötorp.